Stellenausschreibung
Buchhaltung und HR - Teilzeit mit
8-16h/Woche

Über uns
mycelia ist ein Institut für Learning Experiences. Wir arbeiten an systemischen Stellschrauben, um Bildung neu zu denken – mit Fokus auf Kompetenzen, Klima Bildung, Future Skills und innovative Lernformate.
Unsere Projekte verbinden Wissenschaft und Praxis und zielen darauf ab, gesellschaftliche Transformation aktiv mitzugestalten.
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Start: Mai - Juni
Zeitlicher Umfang: 8 - 16 Stunden/Woche
Arbeitsort: Berlin / remote
Status: April 2026
Deine Rolle
Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles sauber, strukturiert und zuverlässig läuft. Du arbeitest eng mit dem Team und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst zentrale Aufgaben in Buchhaltung und HR.
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Deine konkreten Aufgaben sind:
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Buchhaltung & Finanzen
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Vorbereitung und Unterstützung der laufenden Buchhaltung (z. B. Belege, Rechnungen, Vorkontierung)
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Abstimmung mit Steuerberatung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Rechnungsstellung und -prüfung sowie Überwachung von Zahlungseingängen
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Unterstützung bei Budgetübersichten, Liquiditätsplanung und Projektabrechnungen (z. B. Förderprojekte)
HR & Organisation
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Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und On-/Offboarding
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Pflege von Personaldaten und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen
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Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und allgemeine Teamorganisation
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Was du mitbringst
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Erfahrung in Buchhaltung - gerne auch mit Fokus auf non-Profit und gGmbH spezifische Anforderungen
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Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
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Erfahrung in grundlegenden HR-Prozessen und arbeitsrechtliche Basics
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Datev Unternehmen Online, Google Workspace etc.)
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Lust, in einem sinnorientierten und dynamischen Umfeld zu arbeiten
Was wir bieten
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Sinnstiftende Arbeit an der Schnittstelle von Bildung, Technologie und Gesellschaft
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Viel Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine Arbeitsweise
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Flexibles Arbeiten (remote + Berlin)
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Ein interdisziplinäres Team mit hohem Anspruch an Qualität und Wirkung
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Wir haben ein transparentes Gehaltsmodell, welches diese Stelle mit einem Umfang von 8 Stunden/Woche mit einem Gehalt von 1.100,00 Euro (AN brutto) einstuft
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Klingt gut?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir an franzi@mycelia.education.